Parametrización del archivo Excel a importar:
Para poder realizar la importación de artículos desde el sistema Avenue ERP, en primer lugar se debe completar el archivo excel, con formato .xls, completando las siguientes columnas (de no poseer el template, el nombre y orden de las mismas se detallará a continuación de forma secuencial):
Código: identificación del artículo. Puede ser alfanumérico (obligatorio).
Descripción: detalle o nombre del mismo (opcional).
Costo: valor correspondiente al costo del mismo, desde el cual se calcula el importe total en base al porcentaje de ganancias e IVA definido (obligatorio).
Ganancia: porcentaje que se aplicará al valor del costo (obligatorio).
Alic IVA: dato expresado en porcentaje con el que se calcula el total del artículo (obligatorio).
Id_moneda: permite definir la moneda con la que se operará al utilizar el artículo (opcional).
Id_proveedor: se puede asignar un proveedor frecuente al artículo (opcional).
Id_articulo_provedor: código con el que se identifica al artículo asociado a un proveedor frecuente (opcional).
Importante:
Si en el excel de artículos se designa un valor para id_moneda y id_proveedor, en el sistema debe existir la moneda y el proveedor declarados y estar activos, de lo contrario, no se realizará la importación.
En caso de que uno de los campos obligatorios no fuese completado, la importación se detendrá y aparecerá una ventana de error.
Proceso de importación desde Avenue ERP:
En el módulo de Stock, dirigirse a Tablas → Importación de Artículos.
En la ventana de importación, presionar “Nuevo” para iniciar la carga. Se deben completar los datos de descripción, tipo de artículo, rubro y subrubro de forma obligatoria.
Una vez definidos los datos para la importación, debe seleccionarse el archivo excel con los datos a cargar, presionando el botón “Abrir archivo Excel”, lo que abrirá el explorador de Windows y permitirá buscar y seleccionar el documento. En caso de que la información en el archivo esté correcta, ésta aparecerá en la grilla de Artículos a Actualizar Precios.
Para finalizar el proceso, presionar el botón “Guardar”. En caso de estar cargados todos los datos necesarios, aparecerá una ventana de confirmación, a la que se presionará “Sí” para iniciar la importación.
En caso de estar toda la información correspondiente en el excel y no aparecer un mensaje de error, la importación se realizó correctamente.
Vídeo tutorial sobre el tema: